Nenormāls darbības statuss ir primārais signāls. Ja iekārtai darbības laikā bieži rodas neparastas vibrācijas vai trokšņi vai ja motora slodzes strāva svārstās ārpus normālā diapazona, tas parasti liecina par iekšējo daļu nodilumu vai nepietiekamu eļļošanu. Pievērsiet uzmanību arī gultņu temperatūrai; uzmanība jāpievērš ilgstošam rādījumam virs 70 grādiem pēc Celsija.
Darbības atgriezeniskā saite var arī atklāt problēmas. Ja jūtat smagu stūrēšanu, grūtības atgriezties centrā vai ja skārienekrāns neparādās vai nedarbojas pareizi, iespējams, ir problēma ar elektrisko sistēmu vai transmisijas komponentiem. Turklāt nevienmērīgs spriegojums vai neregulāri papīra pārtraukumi pārtītajos papīra ruļļos var būt saistīti arī ar iekārtas stāvokli.
Ikdienas pārbaudes var novērst problēmas, pirms tās rodas. Katru dienu pirms mašīnas iedarbināšanas pārbaudiet, vai visos eļļošanas punktos nav noplūdes un vai eļļas līmenis ir pietiekams. Ekspluatācijas laikā novērojiet, vai pneimatiskajās ierīcēs nav gaisa noplūdes un vai hidrauliskā sistēma darbojas pareizi. Pēc darba pabeigšanas nekavējoties notīriet papīra atgriezumus un eļļas traipus, lai iekārta būtu tīra. Ļoti svarīgi ir arī regulāri pārbaudīt zobratu, ķēžu un citu sastāvdaļu nodilumu un pēc vajadzības pievienot vai nomainīt smēreļļu.
